Найти хорошего секретрая

Информация может быть не достоверна

До недавнего времени работу секретаря было несложно «расписать» по часам:

Приемка входящей корреспондеции, регистрации, распределение между сотрудниками по распоряжению руководителя;

Регитсрация и отправак исходящей корреспонденции;

Заказ машины для руководителя;

Покупка и раздача канцтоваров в офисе;

Выполнение распоряжений руководителя.

Для того, чтобы получить работу секретаря, достаточно было иметь среднее образование и навыки скоростной печати на пишущей машинке (и то, не всегда). 

В настоящее время профессия секретаря тала очень популярной, особенно, среди молодежи. Современный секретаь знает владеет иностранными языками. Новейшими компьтюетрными программами, имеет доступ к базе контактов ведущих специалистов и руководителей предприятий – парнеров компании, знает, в котором часу вылетает самолет приезжающей на конференцию делегации. Кроме того, секретарь является «визитной карточкой» компании, поэтому он обучен правилам делового и корпоративного этикета, всегда очаровательно выглядит, и всегда готов обменяться парочкой интересных новостей с гостями компании, ожидающими приема у руководства. 

В связи с дифференциацией должностных обязанностей, современные крупные компании условно разделили должностные функции секретаря в нескольких направлениях:

Секретарь на рессепшен;

Помощник руководителя;

Офисный секретарь;
 
Секретарь – администратор;

Секретарь в приемную руководителя.

Соответственно каждому рабочему месту, должностные обязанности секретаря предполагают обслуживание той зоны, за которой закреплен сотрудник. 

Какая работа секретаря является самой непредсказуемой?

Устраиваясь на работу в должности секретаря, соискатель, очевидно, предполагает какую – то стабильность в своей работе, хотя определнный процент новшества, изменений, новостей и прочих нюансов работы здесь не избежать. Но самой непредсказуемой является работа секретаря – помощника руководителя. Вот где потребуется недюжий талант, корректность, оперативность и безупречные коммуникативные навыки для того, чтобы «удержаться» на этой работе.

Вообще, на должность секретаря стоит рассмотреть кандидатуры из своих сотрудников, поскольку они хорошо знают работу компании, круг действующих и потенциальных деловых партнеров, задачи предприятия и возможные пути их решения. Однако, не во всех коллективах имеются такие кандидаты. Поэтому кадровые отделы вынуждены привлекать секретарей посредством публикации соответствующих объявлений в СМИ, используя специальные интернет-ресурсы, посвященные поискам работы, а аткже с помощью кадровых агентств, расположенных в регионе или отдаленно, в столице (если планируется поиск секретаря из Москвы и области).

Среди необходимых личностных качеств соискателя необходимо наличие таких черт характера, как:

- стрессоустойчивость;

- способность оперативно запоминать большой объем информации;

- умение находить выходы из сложных ситуаций;

- быстро ориентироваь ся в других городах, гостиницах, компаниях, презентациях и т.п.
- привлекательный и опрятный внешний вид;

- владение нормами делового и корпоративного этикета;

- владение современными компьютерными программами;

- сдержанность, уступчивость, умение выслушать чедовека и понять его тчоку зрения;

- споосбность быстро «вливаться» в новый коллектив и уверенно чувствовать себя в незанкомой обстановке и т.д.

По наблюдению аналитиков, сегодняшняя молодежь вполне адекватно оценивает сови способности и вполне способна претендовать на должность секретаря компании.