Планирование идеального выездного мероприятия для сотрудников

Свежая информация

Приступая к новой должности, сотрудник полон энтузиазма и готов вложить все силы, чтобы достичь высоких результатов. Однако даже в самой сплоченной команде и в дружелюбной компании наступает момент, когда рутина начинает оказывать влияние на эффективность. В таких ситуациях организация выездного мероприятия может помочь вернуть мотивацию и вдохновение сотрудников, повысив производительность.

Это событие предоставляет множество возможностей для руководителей и членов команды лучше узнать друг друга, поделиться взглядами и целями, а также обсудить или решить важные вопросы. Такое мероприятие возможно проводить по различным поводам: корпоратив на 8 марта https://glavnoesobytie.ru/korporativ-8-marta, командообразующее мероприятие в честь профессионального праздника, корпоративная регата в честь дня рождения компании и другие варианты.

Чек-лист планирования 

Первое правило успешного мероприятия — тщательное планирование. Этот чек-лист поможет вам убедиться, что вы учли все детали.

Когда? 

Важно подобрать день, который не нарушит общие планы компании и позволит всем сотрудникам присутствовать. Дата выбирается заранее, и хорошей идеей будет запланировать мероприятие на лето или в январе-феврале.

Почему? 

Лучший способ работы команды - это общие цели и взаимное уважение. Однако на оживленном рабочем месте их развитие затруднительно. Важно озвучить цели поездки сотрудникам, мотивировать их заранее, чтобы они понимали их важность и не беспокоились о работе. Пусть день будет радостным для них.

Что? 

Конечно, иногда стоит просто взять перерыв и пойти в бар со своими коллегами. Но эти вылазки, хотя вызывают теплые чувства, могут быть недостаточными для достижения целей и сближения коллектива.

Лучше всего выделить целый день и разработать четкий план мероприятий. Возможно, сделать такие встречи регулярными, например, ежегодными.

Кто? 

Важно предварительное вовлечение сотрудников перед выездным мероприятием. Они должны быть заинтересованы в участии, иначе это будет говорить о их незаинтересованности. Выездное мероприятие следует рассматривать как важную часть работы, и для успешной организации такого мероприятия полезно иметь внутреннего специалиста по PR. Он сможет проводить групповые упражнения, работать над позиционированием сообщений и помогать планировать день.

Где? 

Выбор места проведения также имеет большое значение - оно должно быть вдохновляющим и запоминающимся. Цель - чтобы команда хорошо запомнила это событие. Необходимо выбрать место, которое будет вызывать положительные воспоминания и напоминать о связях, установленных во время мероприятия.

Как? 

Начните с обсуждения с командой дат и продолжительности выезда, а затем приступайте к планированию. Мы, компания GLAVNOE SOBYTIE, готовы помочь вам в этом.

Причины, по которым выезное мероприятие может пойти не так 

Это может произойти, если:

• Отсутствует четкий или однотипный план действий
• Активности не отвечают теме бизнеса и не подходят команде
• Лидер не участвует в процессе
• Активности скучные или не мотивирующие

Что делать, если что-то пошло не так

Если выездное мероприятие не идет по плану, не стоит паниковать. Есть несколько вариантов, что можно сделать, чтобы извлечь уроки из этого опыта.

• Сначала найдите время, чтобы остановиться и проанализировать, что идет не так. Затем попробуйте изменить направление работы команды.
• Обратите внимание на настроение участников: если начинается унылость, возможно, пришло время изменить активность.
• Если участники действительно не получают удовольствия или чувствуют себя некомфортно во время активности, не настаивайте на ней, так как это может вызвать напряженность в команде. Не стесняйтесь признать неудачу и отказаться от текущего плана.
• После завершения мероприятия проведите обсуждение, чтобы определить, что пошло не так, и как можно избежать подобных ситуаций в будущем.