Кризис офисов класса А: как переехать с наименьшими потерями

Информация может быть не достоверна

Ситуация, сложившаяся сейчас в мировой политике и экономике, вносит существенные коррективы в работу сотен компаний. Так, арендаторы офисов класса А стараются оптимизировать свои расходы, в первую очередь – за счёт снижения затрат на помещение. По этой причине сегодня наблюдается отток корпораций из центра Москвы в район Третьего транспортного кольца и МКАД. Кроме того, всё более востребованными становятся офисы класса В – понижение уровня арендуемых площадей позволяет компании сэкономить около 15% от стоимости аренды.[1] Принципиальные отличия помещений разных классов – их местоположение и площадь. И если первое ещё можно выбирать, то второе становится существенным ограничением для компании, привыкшей жить «с размахом».

Совет 1. Раздвинуть стены

«Переехать из одного офиса в другой, сохранив при этом презентабельность и функциональность, вполне реально. Как правило, спасает создание open-space – этот современный, красивый и функциональный формат позволяет существенно сократить количество арендованных квадратных метров», – говорит Алексей Ефимов, начальник отдела по работе с корпоративными клиентами компании JLL, предоставляющей комплексные услуги в области недвижимости. Действительно, глухие стены визуально съедают пространство – взгляд постоянно упирается в препятствия. Аналогичная история наблюдается и с узкими проходами. Так что современные офисы стремятся избавиться от лишних заграждений – так поступили в Альфа-Лаборатории, подразделении Альфа-Банка, занимающемся созданием удобных финансовых инструментов. Внутри помещения, которое арендует компания, нет стен. Единственное исключение – кабинет руководителя, где проводятся конфиденциальные переговоры с акционерами, партнёрами и сотрудниками. 

Однако полнейшее отсутствие перегородок не всегда на руку. Простота коммуникации специалистов в итоге может обернуться раздражением от постоянного шума и разговоров. Лёгкость управления подчинёнными приведёт к созданию нервной, стрессовой обстановки – ведь они всегда находятся под бдительным оком начальства.

Выходом из ситуации становится зонирование офисного пространства при помощи прозрачных перегородок. «Можно использовать покрытое электрохромной плёнкой стекло, которое будет темнеть по желанию сотрудников. Ещё одно решение, которое широко используется в условиях ограниченного пространства – раздвижные перегородки Nüsing. Визуально они неотличимы от стационарных стен, но при необходимости их можно убрать, тем самым объединив соседние помещения. Заполнение раздвижной перегородки может быть любым, но для open-space наиболее актуально стекло – «умное», матовое, с жалюзи и пр., – говорит Сергей Айвазов, коммерческий директор компании ASTARTA, российского производителя, реализующего смелые идеи в комплексном обустройстве пространства для жилой и коммерческой недвижимости. – Важно, что выбор в пользу перегородок позволяет существенно сократить время на переезд – компании не придётся платить за два офиса. Кроме того, при использовании стеклянных стен максимально задействуется естественное освещение, что ведёт к экономии электроэнергии».

Прозрачность стен можно удачно подчеркнуть соответствующей мебелью – «невидимые» предметы интерьера придадут помещению лёгкости, воздушности и изысканности. Такие элементы обстановки прекрасно сочетаются с любой стилистикой – от классики и арт-деко до поп-арта и хай-тека. Стоящие на прозрачных столах, полках и стеллажах техника и книги как будто парят в воздухе, что непременно произведёт впечатление на гостей офиса.

Совет 2. Дирижировать пространством

Обустройство офиса на ограниченных площадях порождает тенденцию трансформируемости. Ведь чем меньше в распоряжении компании места, тем больше функций нужно вложить в одно помещение или предмет. Так, при помощи раздвижных систем можно переквалифицировать холл в зону для кофе-брейка и провести семинар или презентацию, а затем вернуть обратно фойе. Например, в офисе рекламно-коммуникационной группы Havas Media Russia переговорная зона делится на автономные комнаты раздвижными перегородками Nüsing Folding Partition. Они позволяют при необходимости проводить совещания одновременно в двух помещениях, обеспечивая при этом достаточный уровень звукоизоляции и, как следствие, комфорт внутри сотрудникам и гостям офиса. Защита от шума достигается за счёт использования звукоизоляционных панелей, а также плотной фиксации к полу и потолку тройных уплотнителей из ПВХ. «Альтернативный вариант – перегородки Nüsing Premium, которые изначально обладают повышенной звукоизоляцией. Никаких дополнительных мер принимать не требуется, – дополняет Сергей Айвазов (ASTARTA). – Ещё одно выгодное отличие Nüsing Premium – возможность реализации полуавтоматического управления».

Учитывая тесную связь офисных перегородок и мебели, вполне естественно, что всё чаще трансформеры появляются и среди последней. Так, дизайнеры разработали диваны со съёмными модулями, пристраиваемыми стеллажами, столиками и даже со встроенными светильниками. Некоторые современные модели оборудованы беспроводным Интернетом и розетками. Выглядит чудо творческой мысли за счёт кожаной обивки дорого и солидно. Такой диван, безусловно, порадует клиентов в зоне ожидания или на ресепшн.

Для сотрудников можно установить модульную мебель. Например, в коллекции изделий для офиса Docks, которую придумали молодые немецкие дизайнеры Тиль Грош и Бьерн Мейер, все предметы стыкуются в любом порядке и любом количестве. Кушетки, кресла, диваны, письменные и кофейные столы, тумбочки, полки, шкафы – всё вместе это настоящий конструктор. Разработчики предлагают с помощью нехитрых приёмов расстановки мебели создавать в помещениях офиса любую необходимую обстановку: по-разному объединяя модули, можно организовывать открытые пространства для проведения собраний или приватные зоны для индивидуальной работы, места для отдыха.

Совет 3. Создать иллюзию

Оптический обман – настоящая «волшебная палочка» колдунов над офисным пространством. Самый простой и эффективный приём раздвинуть границы рабочей зоны – использовать зеркала. Интересное решение реализовано в VIP-зоне офиса Mail.ru Group в башне Sky Light на Ленинградском проспекте. Помещения, находящиеся на последнем, двадцать седьмом, этаже, разделены глухими перегородками. Архитекторы специально закрыли их зеркалами, в которых отражаются виды Москвы за окном. Таким образом удалось создать иллюзию бесконечного пейзажа.

Зеркала можно дополнить крупными узорами на стенах – такой приём создаёт иллюзию простора. Масштаб предметов сбивается, глаз фокусируется на узоре, а основной фон кажется уходящим вдаль. Похожего эффекта позволяет достичь макрофотоизображение. Рисунки легко наносятся и на стеклянные перегородки.

Увеличить помещения «ввысь» позволят необычные потолки. Хорошо, если изначально в арендуемом помещении они будут высокими – не менее 3 м. Но даже в подобном случае, как показывает практика, обычно после организации фальшпола и подвесного потолка высота помещения сокращается чуть ли не до 2,5 м. Это допустимо для квартиры, но никак не подходит для премиум-офисов. «В модных кафе и ресторанах часто отказываются от потолков. Но в рабочих помещениях такое направление пока не прижилось, и, на мой взгляд, зря. В офисе нашей компании мы решили поэкспериментировать – потолок в open-space, где находятся все сотрудники, практически отсутствует. Точнее, он выполнен из МДФ-панелей собственного производства, которые очень похожи на решётки, – делится опытом Сергей Айвазов (ASTARTA). – Такой подход позволил нам одновременно избавиться от сплошного навесного потолка, «давящего» на людей, и спрятать лишние провода и трубы коммуникаций. Смотрится оригинально и стильно, а тени, падающие на светлые стены в ясный день, создают чудесные фантазийные картины».

Чтобы не нарушить оптические иллюзии, созданные стенами и потолком, пол специалисты рекомендуют сделать светлым, возможно – глянцевым. В нём будет отражаться свет, благодаря чему помещения наполнятся воздухом и сделаются более просторными.

Сейчас переезд не проблема, на рынке достаточно комфортных предложений для размещения офиса. Ведь вы арендуете его для своей компании, а не покупаете в собственность, в первую очередь для того, чтобы быть мобильными. Перемещайтесь, планируйте все изменения заранее – в этом случае можно подобрать максимально комфортное помещение по выгодной цене.

/// ВРЕЗКА. Мнение экспертов

Без потерь

Алексей Васильев, руководитель отдела аренды коммерческой недвижимости «НДВ-Недвижимость»:

– При переезде в офис меньшей площади приходится отказываться от каких-либо вещей. Чтобы этого избежать, часто снимают два офиса: один из них является презентабельным, располагает зоной ресепшн, переговорной комнатой, кабинетом директора. Второй может находиться в бизнес-центре класса В или С либо административном здании, где арендная ставка гораздо ниже. В этом случае бухгалтерия и персонал скрыты от посторонних лиц.

Что учесть

Александр Шпортов, специалист департамента офисной недвижимости агентства «Азбука Жилья»:

– При необходимости смены офиса с одного на другой следует обратить пристальное внимание на управляющую компанию. Необязательно изменять своим традициям, отказываться от дополнительных преференций, достаточно договориться с руководством бизнес-центра. Новым арендаторам сейчас рады все офисные центры. Даже разрабатывается система скидок, арендных каникул, организовывается бесплатный переезд. Кстати, с нашей точки зрения, сейчас самое время для смены офиса, если такая потребность имеется. На практике многие компании, переезжая в меньшие помещения, смогли не только сохранить презентабельность, но и использовать площадь более эффективно по сравнению с ранее используемой. /// конец врезки ///

Пресс-служба компании ASTARTA